Ele diminuição da produtividade Está sendo uma das piores dores de cabeça para gestores e políticos. Os dados de produtividade em Espanha não melhoram mesmo após o fim das restrições devido à pandemia, nem pelo regresso progressivo aos escritórios que, segundo alguns diretores e gestores, seria a solução definitiva para recuperar a produtividade.
Dado o impacto limitado do regresso aos escritórios na produtividade, as empresas estão a adotar iniciativas mais criativas para garantir que os seus colaboradores aproveitam melhor o tempo do seu dia de trabalho. A Oyster, empresa de recursos humanos, implementou “sextas-feiras sem reuniões” para tentar melhorar a produtividade antes do fim de semana.
Pesquisadores da Escola de Saúde Pública da Universidade Texas A&M que estudaram o que chamam de “efeito sexta-feira”, documentando uma queda na produtividade neste dia, tanto para trabalhadores remotos quanto para aqueles que vão ao escritório. “Poderíamos obter tanta produtividade em quatro dias e meio como em cinco. Não creio que a tarde de sexta-feira contribua muito”, conclui Mark Benden, professor de saúde ambiental e ocupacional na Texas A&M University que preparou o estudo.
O relatório State of the Global Workplace 2023 publicado pela consultoria Gallup aponta que este falta de comprometimento dos funcionários no final da semana Estaria a custar às empresas cerca de 1,9 mil milhões de dólares anualmente em perda de produtividade.
Não adicione combustível ao fogo de sexta-feira
Diferentes estudos e pesquisas têm demonstrado que as reuniões são um verdadeiro buraco negro para a produtividade e os recursos económicos das empresas. A ideia do Oyster é experimentar minimizar o impacto de ambas as variáveis numa única iniciativa. Como a produtividade já cai sozinha às sextas-feiras, pelo menos não prejudique o pouco que resta interrompendo o fluxo de trabalho dos funcionários agendando reuniões para esse dia.
O que os investigadores descobriram não é propriamente novo, já que há anos as empresas tentam motivar os seus colaboradores no último dia útil da semana. Muitos implementaram “sextas-feiras casuais” em que os códigos de vestimenta permitem “relaxar”, “sextas-feiras de verão” aplicando horas de trabalho intensivas para deixar mais horas livres à tarde, e até “sextas-feiras de estimação” ou com pizza e sorvete grátis
Víctor Méndez, Vice-Presidente de Engenharia da BlaBlaCar, ou Vivek Sagi, CTO da Eventbrite, contaram-nos que as suas empresas implementaram alguns dias livres de reuniões para que os funcionários pudessem concentrar-se 100% no seu trabalho sem interrupções. De acordo com ambos os funcionários, Com essa medida, a produtividade aumentou naqueles dias e os funcionários os utilizavam para realizar tarefas exigentes ou que vinham adiando, e agora podiam realizá-las sem interrupções.
Steven Fitzgerald, presidente da consultoria canadense Habanero Consulting Group, declarou Bloomberg que as sextas-feiras sem reuniões estavam ajudando a melhorar o moral de seus 65 funcionários. “É fácil ir de reunião em reunião e, francamente, simplesmente não damos espaço ao nosso cérebro para pensar”, afirmou o executivo.
Em seu esforço para reduzir distrações e custos econômicos escondida atrás da convocação de reuniões, empresas como a Shopify também adotaram uma política semelhante com dias livres de reuniões, que reforçaram com um plugin que calculava o custo para a empresa de cada reunião, o que desencorajou os organizadores de realizar muitas chamadas.
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