Na hora de organizar a jornada de trabalho, cada um terá as suas preferências, mas as estatísticas mostram que a maioria dos espanhóis prefere fazer uma pausa no teletrabalho e prefere ir trabalhar no escritório. O problema é que as necessidades e os processos de trabalho não são os mesmos de antes e esses escritórios não foram atualizados.
O retorno ao escritório está ganhando força. Que o teletrabalho tenha se consolidado como mais uma opção em determinados cargos é uma realidade inegável. Segundo dados do Inquérito à População Ativa de setembro de 2023, a percentagem de teletrabalho era de 8% da população ativa. Um total de 1.527.800 pessoas em teletrabalho. Dados confirmados pelo InfoJobs com a III Radiografia do Teletrabalho em Espanha em setembro de 2023 com base em dados do Eurostat, que posiciona Espanha abaixo da média europeia que se situa nos 10%, estando longe de países como Irlanda (25%), Finlândia (23%) , Suécia (18%) e Países Baixos (18%).
Estes dados revelam que o teletrabalho continua a ser uma preferência de muitos colaboradores. No entanto, o teletrabalho não é para todos e há quem prefira trabalhar a partir do escritório e ter um espaço adequado sem ter de assumir os custos de energia, espaço e isolamento que o teletrabalho acarreta.
A maioria volta ao escritório… mas é um desastre. O estudo da consultoria Censuswide para Sony Professional Displays and Solutions Europe indica que 55% dos profissionais espanhóis ainda preferem trabalhar no escritório da empresa. No entanto, 35% destes entrevistados acreditam que as tecnologias e equipamentos de escritório são obsoletos ou inadequados para os novos cenários de trabalho que foram impostos após a pandemia.
A distribuição dos espaços parece estar no centro da polémica e, embora 67% dos administradores executivos planeiem continuar a incorporar espaços partilhados nos escritórios, apenas 17% dos colaboradores consideram estes espaços adequados. Os demais acreditam que esses espaços compartilhados dificultam a concentração e são fonte de distrações, além de serem um incômodo para a comunicação durante videochamadas.
Horário flexível e melhores equipamentos. Apesar de o sector imobiliário de escritórios estar num dos piores momentos das últimas décadas, 48% dos CEO e altos responsáveis empresariais esperam poder expandir ou fazer alterações no seu espaço de escritório.
55% destes dirigentes concordam com a necessidade de adaptar espaços com melhor tecnologia para videochamadas ou apresentações híbridas, além de reforçar a flexibilidade de horários apostando em modelos de trabalho híbridos ou dias adaptados para melhorar a satisfação dos trabalhadores. O estudo Censuswide mostra que 85% dos funcionários também exigem essas melhorias.
O trabalho híbrido está sendo a solução mais comum. O modelo de jornada de trabalho em Espanha tem vindo a migrar do teletrabalho que foi imposto durante 2020, para uma solução híbrida em que alguns dias de trabalho são estabelecidos no escritório e outros à distância. De acordo com dados da TravelPerk, 76% dos entrevistados no seu mais recente estudo sobre o mercado de trabalho confirmaram que as suas empresas tinham migrado para o trabalho híbrido, mas 63% dos escritórios não tinham aplicado quaisquer modificações.
10% destas empresas reduziram o espaço nos seus escritórios e destas, 21% afirmaram que a sua empresa limita a lotação para um único dia nos escritórios e 6% só podem ir ao escritório em determinados dias. 12% das empresas expandiram o seu espaço de escritório para adaptá-lo às mudanças na força de trabalho.
Do espaço aberto ao cubículo. Durante muito tempo, o conceito de escritório aberto e colaborativo foi dominante no design de escritórios. Acima de tudo, porque era um modelo muito mais barato. O novo cenário torna contraproducentes os grandes espaços abertos. Nosso cérebro se acostumou ao silêncio das casas e às conversas por videochamada, e isso continuará no escritório.
Este novo conceito de espaço traz de volta cubículos e espaços de privacidade onde as conversas podem ser realizadas sem ruídos ambientais e distrações para aumentar a produtividade que, em muitas ocasiões, tem sido usada como desculpa para forçar o retorno ao escritório.
Em Xataka | Muitas empresas priorizam o trabalho presencial. Os dados nem sempre provam que eles estão certos
Imagem | Pexels (Ivan Samkov, Lucas Miller)
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