O regresso ao escritório está a revelar-se uma verdadeira dor de cabeça para as empresas que, depois de a pandemia as ter obrigado a enviar os seus funcionários para trabalhar a partir de casa, agora não conseguem fazê-los voltar a ocupar as suas secretárias no escritório.
Algumas empresas adotaram posições muito beligerantes nas suas políticas de regresso ao escritório, chegando ao ponto de convidar os seus funcionários a demitirem-se dos seus empregos. Outros, porém, optaram por uma postura passivo-agressiva, penalizando os colaboradores com piores avaliações.
Alex Barredo ecoou de sua plataforma Mixx.io de uma empresa japonesa que está incentivando seus funcionários com bônus a irem ao escritório e comerem com os colegas. Como aponta o especialista em tendências laborais David Bonilla em X, esta pode ser uma das fórmulas para incentivar a presença sem penalizar o teletrabalho.
De volta ao escritório em estilo japonês. Tal como acontece em Espanha, as políticas de trabalho remoto no Japão estão altamente condicionadas pela estagnação da produtividade que o teletrabalho não consegue recuperar, apesar de diversos estudos apontarem o contrário.
A solução que empresas japonesas como a Agileware, dedicada ao desenvolvimento de sistemas de gestão de projetos em Osaka, encontraram é incentivar seus funcionários com bônus extras no salário, vale-presente, auxílio-transporte ou descontos em refeições para recompensar os funcionários que vão para seus escritórios. Com estes incentivos, as empresas japonesas procuram aliviar o fardo mental e económico que a mudança acarreta.
Pague mais por trabalho híbrido. A Agileware iniciou em setembro um novo programa que consiste em pagar aos seus funcionários mais 2.000 ienes (cerca de 12,5 euros) por cada dia que vão ao escritório. Além disso, quando estes funcionários saem para comer juntos, são acrescentados 500 ienes (cerca de 3,8 euros) adicionais a cada pessoa por dia.
A única exigência é que os funcionários compareçam ao escritório pelo menos quatro horas por dia, com limite de dez dias por mês. Ou seja, cada colaborador receberia 163 euros adicionais por mês por se deslocar ao escritório e partilhar a hora do almoço com os colegas. Não vale a pena encontrar os colegas para almoçar e depois voltar para casa.
Socialize para curar a solidão. O caso da Agileware é um tanto particular porque, embora o trabalho híbrido seja a opção mais comum nesta nova fase de flexibilidade do trabalho, continuaram a optar pelo trabalho remoto.
No entanto, o aumento dos custos com cuidados de saúde mental para os seus engenheiros, cada vez mais solitários, fez com que repensassem um modelo em que a comunicação e o contacto presencial entre colegas fossem incentivados. Alguns funcionários que ingressaram na empresa durante a pandemia saíram pouco depois por esse motivo. Achamos que era necessário que os funcionários se encontrassem cara a cara e tivessem a oportunidade de sentir os problemas de trabalho e as condições de saúde uns dos outros”, disse Mitsuyoshi Kawabata, CEO da Agileware, ao Nikkei.
Voltar ao escritório também tem suas desvantagens. No entanto, o regresso aos escritórios também está a causar outros problemas de saúde e inconvenientes aos trabalhadores. A mudança do ambiente de trabalho silencioso para casa durante os anos de pandemia tornou seu cérebro menos tolerante a distrações e ruídos.
Além disso, o novo cenário de trabalho híbrido impõe uma nova distribuição e necessidades nos escritórios, e esta mudança apanhou muitas empresas com um ritmo alterado e sem adaptar os seus escritórios.
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Imagem | Pexels (Artem Podrez)