No meio de um debate entre empresas e colaboradores sobre as vantagens e desvantagens de regressar ou não aos escritórios, há um setor claramente afetado pela situação: os investidores imobiliários com edifícios de escritórios na sua carteira de investimentos.
Um relatório da consultora imobiliária CBRE confirma que os escritórios estão a adaptar-se às novas necessidades de espaço das empresas com colaboradores que já não se deslocam aos escritórios diariamente ou todos ao mesmo tempo, assinalando o trabalho híbrido como o claro vencedor.
Menos espaço, mais flexível. O relatório de Ocupação de Escritórios 2023 elaborado pela consultora imobiliária CBRE mostra o processo de adaptação que os edifícios de escritórios têm vivido, face ao aumento de espaços vazios em escritórios que não respondiam às novas necessidades das empresas.
A consultoria destaca que alugar espaços estáticos deixou de ser uma opção para empresas que já não necessitam de tanto espaço como antes. O estudo conclui que as operações com empresas com mais de 2.500 m² de escritórios foram reduzidas em 40%, enquanto as operações com menos escritórios foram reduzidas em 25%. Além disso, 23% das grandes empresas que ainda mantêm os seus espaços de escritórios manifestaram interesse em reduzi-los.
No meio desta mudança no conceito de escritório há um modelo que prevalece: as chamadas opções Flex, que aproximam o modelo de coworking de empresas que até à data não tinham considerado a partilha de escritórios com outras empresas.
Embora possa parecer paradoxal, apesar de o total de metros quadrados destinados a escritórios ser reduzido, o modelo Flex permite ampliar a superfície por cargo, o que aumenta em média 14,1% por funcionário. Ou seja, menos tabelas, mas maiores.
Nem trabalho remoto nem presencial: a jornada híbrida se impõe. O teletrabalho duplicou a sua percentagem de implementação face a 2019, estabilizando nos 13,8% da população ativa entre os 16 e os 74 anos. O estudo da CBRE indica que 11% das empresas consultadas oferecem horário de trabalho 100% remoto.
No pólo oposto, o trabalho 100% presencial também perdeu força com 10% das empresas que não oferecem outra opção aos seus funcionários. O claro vencedor do debate sobre o modelo de jornada de trabalho foi o trabalho híbrido, que oferece parte do dia presencial, com uma média em Espanha de 2,4 dias de teletrabalho por semana, em comparação com 3,2 dias remotamente da média global e europeia.
Esta aposta no trabalho híbrido faz com que a ocupação média dos escritórios se mantenha estável entre 60% e 65% da sua capacidade, exceto às sextas-feiras, quando o atendimento desce para 25% por ser o dia preferido para entre 70 e 75% dos colaboradores. teletrabalho.
Hábitos pós-pandemia: silêncio e videoconferência. Os novos escritórios pós-pandemia não só reduziram o seu espaço total, como também alteraram a utilização que dele se faz, obrigando os proprietários dos edifícios a realizar renovações para se adaptarem à nova forma de trabalhar, aumentando em até 45% o custo médio por pessoa. funcionário.
Essas melhorias exigiram o investimento em melhores materiais isolantes para criar áreas de concentração para funcionários acostumados ao silêncio de sua casa, e áreas mais isoladas e equipadas com tecnologias para videochamadas com outros trabalhadores remotos.
Para trabalhar você fica em casa. O escritório é para colaboração. Los datos de la consultora revelan que los cambios en el espacio de oficinas no solo han cambiado con respecto a las nuevas necesidades de los empleados, sino que también se han adaptado para atraer a los más reticentes del trabajo presencial e incentivar la colaboración y cohesión de As equipes.
Algumas empresas entenderam que os funcionários se sentem mais confortáveis em teletrabalho, por isso não faz sentido obrigá-los a ir para um escritório colocar fones de ouvido e continuar isolados. O novo conceito de escritório incentiva as pessoas a irem para escritórios com espaços mais abertos e colaborativos.
Em média, os escritórios e espaços fechados foram reduzidos em 20% e as áreas de trabalho comuns duplicaram, passando de 10% nos escritórios de 2019 para uma média de 21% em 2023. As grandes salas de reuniões foram reduzidas em 40% e foram substituídos por espaços polivalentes e áreas de reunião informais que duplicam a sua presença.
Mais anzóis de pesca usados. Os escritórios também querem ser um local de fidelização dos colaboradores, por isso cada vez mais espaços são atribuídos aos serviços, que passam de 8% da superfície do escritório para 10% dedicados às áreas comuns como cafetaria, esplanada, biblioteca. , etc.
Oferecer serviços adicionais até então incomuns em escritórios parece ser uma das alternativas que os proprietários de escritórios estão encontrando para rentabilizar seus investimentos e proporcionar novos usos para seus escritórios vazios.
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