Não é todo trabalho do dia a dia que requer o mesmo nível de esforço mental. Você pode fazer um café quase que automaticamente (embora precise prestar atenção em como o prepara), mas terá que se concentrar ao máximo ao fazer um exame.
Bill Gates utiliza uma técnica que se tornou muito popular nos últimos anos: o trabalho profundo. Esta técnica consiste em aproveitar as horas em que seu cérebro está mais produtivo para realizar as tarefas mais exigentes sem permitir qualquer tipo de interrupção durante o processo. Ou seja, uma imersão total na tarefa que requer a sua atenção.
Trabalho superficial e trabalho profundo. Nem todas as tarefas da sua lista podem ser classificadas como trabalho profundo. Apenas as que são especialmente exigentes a nível cognitivo. Por exemplo, você pode dirigir normalmente enquanto ouve música ou conversa com seu acompanhante, mas certamente diminuirá o volume da música antes de estacionar, colocando toda a sua atenção na manobra.
Dirigir é um trabalho superficial que, embora exija atenção constante, não demanda uma concentração tão exigente quanto a ação de estacionar, que é um trabalho profundo.
Preparação para trabalho profundo. Como qualquer outra tarefa, o trabalho profundo requer uma preparação prévia que dependerá de cada pessoa. A primeira consideração é detectar quando é o seu momento de maior produtividade. Há quem tenha um desempenho melhor logo pela manhã, e há quem precise de um pequeno “arrombamento” e só esteja 100% ativo no meio da manhã. A recomendação é fazer os trabalhos mais exigentes quando o cérebro estiver mais descansado e em melhores condições para dar o máximo desempenho.
Depois de detectar o momento em que seu cérebro está no seu momento doce, é hora de adaptar sua lista de tarefas colocando as mais exigentes nesse período e, acima de tudo, evitando multitarefas. Apenas uma tarefa de cada vez, mas com 100% de dedicação.
Não mais que quatro horas e sem distrações. Como qualquer outro músculo, o cérebro sofre com o exercício, por isso Cal Newport, autor do livro ‘Trabalho Profundo: As Quatro Regras para o Sucesso na Era da Distração’, recomenda não dedicar mais de quatro horas por vez. Durante este período é importante manter a concentração, evitando distrações a todo custo. Sem notificações, sem música, sem animais de estimação ou outros elementos que possam interromper sua tarefa.
A única exceção serão pequenos intervalos de não mais de cinco minutos e de preferência após uma hora de trabalho intenso. Mesmo durante esse período de descanso, evite usar o smartphone ou realizar tarefas que estimulem o cérebro como olhar redes sociais, etc. Em vez disso, dê algumas férias à sua massa cinzenta e simplesmente não faça nada. Isso permitirá que suas redes neurais processem as informações que você está gerando durante a sessão de trabalho profundo.
Trabalho profundo de acordo com Bill Gates. Bill Gates é um dos mais fortes defensores deste modelo de organização do trabalho no seu cotidiano. Em seu documentário ‘Bill Gates: Sob a Lupa’, disponível na Netflix, o milionário confessa que se isola completamente por pelo menos uma semana por ano em sua cabana na floresta, no que chama de “semanas de reflexão”.
Durante este tempo, o fundador da Microsoft isola-se completamente do mundo e até renuncia à ligação à Internet, concentrando-se em suas leituras e em aprender e pesquisar temas nos quais mais tarde investirá ou apoiará através da Fundação Bill e Melinda Gates.
A abordagem de Bill Gates é um tanto extrema e ao alcance de poucos, mas dá uma ideia da eficiência desse método para atingir a onda de dopamina causada por riscar uma tarefa exigente da lista.
Em Xataka | Método 3-3-3: a maneira de organizar seu tempo para torná-lo mais produtivo no melhor horário do dia
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