Estou em teletrabalho há mais de uma década e um dos maiores desafios que enfrento diariamente é precisamente ter todas as comodidades e convites à procrastinação. Ao aplicar uma série de dicas e técnicas, consegui separar o tempo que passo trabalhando em casa do meu tempo pessoal, sendo muito mais produtivo.
Escusado será dizer que estas são algumas das coisas que funcionaram para mim, mas cada pessoa é diferente e é muito provável que, para ter sucesso na sua aplicação, você tenha que adaptar algumas delas aos seus hábitos e à sua maneira de agir. trabalhando. Na verdade, essa é provavelmente a parte mais complicada de todo o processo.
Crie seu espaço de trabalho. O sofá, a mesa da sala ou a cama não são espaços de trabalho. Sinto muito.
O espaço de trabalho deve atender a uma série de requisitos que nenhum dos locais mencionados atende por um simples motivo: você trabalha todos os dias e o mais eficiente é manter um espaço de trabalho fixo, com tudo o que você precisa para realizar sua tarefa e com condições ergonômicas adequadas . Por experiência própria aprendi que ficar sentado durante 8 horas numa cadeira normal não é saudável depois do segundo dia.
Procure um local com luz natural, aconchegante e onde você não precise se movimentar toda vez que for trabalhar, comer ou dormir.
Não estou trabalhando agora. Disponibilidade quando você está em casa é outro ponto importante. Muitos fatores devem ser levados em consideração aqui (se você cuida de crianças ou de idosos, etc.), por isso vou ser o mais genérico possível. A minha recomendação é que estabeleça uma série de regras com o resto das pessoas da casa relativamente aos horários de teletrabalho para que não seja interrompido nesse período.
Para todos os efeitos, quando você se senta naquela cadeira é como se eles tivessem que vir buscá-lo no escritório. Não fale ou faça tarefas domésticas. Durante esse horário, é o seu horário de trabalho e você deve cumpri-lo. Minimizar essas interrupções melhorará sua capacidade de concentração.
Mantenha uma rotina de escritório. Quando falo em manter a rotina do escritório, quero dizer que, embora não seja necessário vestir terno e gravata, é preciso tirar o pijama e se vestir, tomar banho e se arrumar como se fosse sair. Com roupas confortáveis sim, mas não de pijama.
Uma das coisas que você deve repetir mentalmente constantemente é que, embora seja sua casa, durante o horário de trabalho, esse espaço se torna seu escritório. Portanto, ao sentar-se naquela cadeira, sua atitude deve ser a mesma de se você estivesse indo para o escritório. Estabelecer esse limite mental também o ajudará a separar trabalho e vida pessoal, além de melhorar sua disposição para entrar no “modo trabalho” ao entrar nesse espaço.
Planeje o dia, mas permita-se adaptá-lo. Planejar bem suas tarefas diárias o ajudará a atingir melhor seu objetivo. Já demos algumas dicas e técnicas sobre como fazer isso de forma mais eficaz. Ao fazer isso você não chegará ao final do dia com a sensação de não ter parado de trabalhar, mas sem atingir nenhum objetivo específico. Riscar tarefas dessa lista será uma prova irrefutável de que o trabalho foi realizado.
No entanto, essa lista não é imutável e algumas prioridades podem mudar ao longo do dia. Adapte-se à mudança e siga em frente sem que essa mudança seja fonte de estresse ou frustração por não atingir a meta que você estabeleceu para si mesmo. Se a configuração mudou, o objetivo também deve mudar.
Escolha “seu momento” e não o quebre. Este é, talvez, o aspecto mais pessoal em cada caso. Todos nós temos um momento do dia em que nosso cérebro atinge seu nível máximo de concentração e conseguimos realizar tarefas exigentes com relativa facilidade. No meu caso, esse momento é a meio da manhã (suponho que quando a dose suficiente de cafeína já chegou ao destino), por isso aproveito as primeiras horas para planear trabalhos e pesquisas, para me concentrar o máximo possível nas tarefas.
Neste ponto, é especialmente importante não quebrar aquele pico de concentração com notificações ou interrupções. Leva um segundo para perder a concentração e cerca de 23 para recuperá-la. Não compensa.
Notificações desativadas. Independentemente de estar ou não no meu momento de pico, enquanto trabalho mantenho as notificações do celular ou do computador desligadas. Isso evitará que sua atenção seja desviada da realização das tarefas planejadas, e elas não cumpram seu objetivo: deixar você inquieto até olhar para elas.
Programe pequenos intervalos a cada hora. Embora já não o use há algum tempo, comecei a usar o sistema Pomodoro novamente para controlar o tempo e atribuir curtos períodos de descanso entre as tarefas. Windows e MacOS possuem modos de foco integrados, use-os. Aqui cada professor tem seu livro. Algumas pessoas fazem pausas a cada 45 minutos, outras a cada 90. Prefiro descansar cinco minutos a cada 60 minutos de trabalho.
Ao iniciar esse intervalo, tente não olhar as redes sociais ou fazer qualquer coisa que estimule seu cérebro e deixe-o descansar. Basta levantar da cadeira, fazer alguns alongamentos, ir comer uma fruta, fazer um café ou sair para a varanda aproveitar o sol no rosto. Mas atenha-se a esses cinco minutos.
Você está longe, não sozinho. A solidão e a sensação de isolamento podem tornar-se um problema se não forem geridas adequadamente ou se não forem utilizadas as ferramentas certas. Ao teletrabalhar sozinho você está longe dos seus colegas, mas não está sozinho.
Manter contato e comunicação com seus colegas é importante. Use Slack, Teams, WhatsApp ou e-mail para estabelecer comunicação regular com eles e saber no que estão trabalhando. No meu caso, até organizamos reuniões com alguns colegas editoriais que moram perto para trabalharmos juntos em um café para manter contato e socializar.
Saia e faça exercícios, mesmo que seja apenas caminhando. O corpo humano não foi projetado para passar o dia todo sentado em frente ao computador. Portanto, ao terminar o dia, procure fazer algum exercício. Se possível, ao ar livre. O fato de sair fisicamente do seu espaço de trabalho marca uma separação importante entre a vida profissional e o tempo pessoal.
Pessoalmente, nunca fui particularmente desportivo, por isso a minha alternativa são longas caminhadas por uma floresta perto da minha casa. Eles não vão me dar nenhuma medalha olímpica, mas me ajuda a neutralizar o estilo de vida sedentário causado por passar tantas horas sentado e caminhar pela natureza tem um efeito relaxante que mantém os níveis de estresse sob controle.
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