Vamos compartilhar algumas Dicas para receber menos spam e lixo eletrônico em sua caixa de entrada de e-mail. São dicas que exigem um pouco de paciência e dedicação para gerenciar sua conta de e-mail, mas que podem ajudar a eliminar o excesso de ruído no seu e-mail.
O conselho que vamos oferecer não é infalível, mas pode ajudar a reduzir a maioria dos e-mails indesejados e a organizar sua caixa de entrada. Mesmo se você nunca tentou limpar seu e-mail antes, essas dicas serão úteis.
E como sempre dizemos no Xataka Basics, se você tiver mais dicas úteis para compartilhar, não hesite em deixá-las nos comentários para que outros leitores possam se beneficiar do seu conhecimento e do da nossa comunidade Xatakeira.
Prós e contras de marcar como spam
Uma das primeiras ideias que vem à mente é simplesmente marcar os e-mails indesejados como Spam. Você os marca dessa forma e eles são automaticamente excluídos depois de alguns dias.
No entanto, isso é como empurrar a sujeira para debaixo do tapete. Pode ser suficiente para muitos, mas para outros pode ser irritante ver centenas de e-mails de spam se acumulando. Especialmente quando se usa clientes de e-mail de terceiros, pois nem sempre eles lidam bem com o spam.
Assim, marcar como spam pode ajudar no início. Você pode usar a pasta de spam como uma quarentena, marcando os e-mails como publicidade e, em seguida, aplicando as outras dicas neles. No entanto, os próximos passos que vamos dar podem ajudar a evitar essa necessidade.
Procure o botão de cancelamento de assinatura
Muitos e-mails que você recebe terão um link para cancelar a assinatura deles. Esse link costuma ser encontrado principalmente em e-mails publicitários ou newsletters, geralmente no final do e-mail.
Os botões de cancelamento podem ter nomes diferentes, como Cancelar assinatura, cancelar inscrição, gerenciar assinaturas, entre outros. Todos têm o mesmo propósito: cancelar sua inscrição para parar de receber e-mails ou levá-lo a uma página para fazê-lo.
A primeira tarefa é cancelar a assinatura de todos os e-mails possíveis. Pode ser chato e cansativo, mas você pode começar pelos últimos e-mails recebidos e cancelar as inscrições conforme os novos e-mails chegam.
Nem sempre percebemos os e-mails que nos inscrevemos, pois às vezes fazemos isso ao nos registrarmos em um serviço de terceiros ou em uma rede social. Automatizar esse processo pode ser útil, mas é melhor evitar dar acesso a muitos serviços ao seu e-mail e gerenciar manualmente.
Alguns clientes oferecem um botão de cancelamento de inscrição
Ao utilizar o Gmail, por exemplo, ao passar o mouse sobre um e-mail promocional, você pode ver um botão para Cancelar inscrição. Alguns clientes de e-mail já oferecem essa opção para facilitar a tarefa.
Embora seja eficaz em muitos casos, às vezes o cliente apenas envia a solicitação ao remetente, que pode não prestar atenção. Tudo depende das automações e do funcionamento do sistema.
Seja honesto com os boletins informativos
Os boletins informativos estão presentes há anos e ainda são populares. Ao se inscrever em um site ou loja online, você decide se deseja recebê-los. É importante cancelar a inscrição nos boletins que não lê com frequência para reduzir o ruído em sua caixa de entrada.
A dica é tomar decisões conforme os boletins chegam. Se não sentir vontade de abri-los, talvez seja melhor cancelar a inscrição. Se planeja ler mais tarde, certifique-se de fazê-lo para não ocupar espaço desnecessariamente.
Excluir contas de usuário de serviços que não são mais necessários é útil para limpar a caixa de entrada e cuidar da privacidade. Menos contas significa menos riscos de vazamentos de dados que possam afetar sua segurança.
Se todas as medidas falharem, bloquear um remetente pode ser uma medida drástica para evitar receber mais e-mails indesejados. Muitos clientes de e-mail oferecem a opção de bloquear remetentes para impedir o recebimento direto deles.
Tenha paciência e persistência ao aplicar essas dicas. Mesmo que consiga limpar sua caixa de entrada, novos e-mails indesejados podem surgir. É importante manter a consistência para evitar que o acúmulo de spam retorne.
Apesar de não ser possível livrar-se completamente do spam, seguindo essas dicas, você poderá manter sua caixa de entrada limpa e reduzir a quantidade de e-mails desnecessários. Controlar os novos e-mails publicitários que chegam será mais fácil do que gerenciar tudo de uma vez.
Imagem da capa | Copiloto da Microsoft
Noções básicas do Xataka | Do caos à calma: como gerencio meu e-mail usando a técnica “caixa de entrada zero”