A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer ilógico. Por que alguém iria querer adiar para o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, acrescentando também ansiedade e frustração à equação?
No entanto, é um mau hábito que exige muito esforço para ser resolvido. O Regra ‘One Touch’ ou regra de toque é uma das técnicas que podem te ajudar a não cair na tentação de procrastinar e fazer as tarefas pendentes quando deveria fazê-las.
A lógica esmagadora de ‘One Touch’
A regra de um toque foi concebida por Ana Gomez, especialista em produtividade e CEO da organização Clear Concept, dedicada à consultoria. O que Gomez propõe com esta técnica é algo que parece tão óbvio que é difícil acreditar que as pessoas não o façam naturalmente: Fazer as coisas uma vez é muito mais produtivo do que fazê-las várias vezes..
Ok, agora você provavelmente está pensando que acabei de descobrir a roda com essa afirmação e que obviamente fazer as coisas duas vezes consome mais tempo do que fazê-las na primeira vez. No entanto, descobri por mim mesmo que esta lógica esmagadora às vezes parece não ser tão óbvia.
A regra é processar tarefas desde a primeira vez que você “toca” nelas. Daí o seu nome “regra de toque”. Essa regra é especialmente eficaz com minitarefas que, justamente por ter essa percepção de pequenez, você vai acumulando até se tornar uma montanha impossível de administrar.
Produtividade ao primeiro toque
Vejamos um exemplo: responda a um e-mail imediatamente após lê-lo. Essa é uma técnica da qual já falamos e parece óbvia, mas, com certeza, você já abriu o email pela manhã, leu os emails e, ao invés de responder naquele momento, ficou pensando nisso o tempo todo o dia. pela manhã para retornar a essa tarefa no último minuto para respondê-las.
Resultado: você gastou tempo lendo o e-mail pela primeira vez pela manhã e dobrou o tempo lendo-os novamente à tarde e, agora, respondendo-os. Uma tarefa que poderia ter sido concluída em meia hora, o tempo dobrou que você dedicou a ele.
De certa forma, a regra do toque está muito próxima da técnica dos “dois minutos”, uma vez que ambas exigem ação imediata para completar tarefas, embora no caso da regra do toque Não importa quanto tempo a tarefa leva, desde que você a faça na primeira vez..
Pegar uma tarefa e terminá-la não só proporciona a satisfação de riscar as tarefas concluídas da sua lista, mas também ajuda a melhorar a concentração, evitando a multitarefa ao tentar resolver diferentes “mini tarefas” ao mesmo tempo.
Além disso, é uma excelente forma de liberar carga mental finalizando as tarefas imediatamente, evitando que ocupem espaço no cérebro. Este imediatismo na ação evita que caiamos na dinâmica do perfeccionismo tóxico.
A própria Ann Gomez diz que às vezes podemos ficar presos na zona de “gastar mais tempo no problema” em vez de alocar um tempo razoável e concluí-lo. “Quanto mais projetos simultâneos tentamos abordar, mais diluimos nosso impacto”, disse o especialista em postagem no LinkedIn.
Eficaz no trabalho, mas também em casa
A regra do toque também é muito útil em pequenas tarefas domésticas, especialmente quando se trata de manter a ordem. Você chega em casa e, em vez de deixar o casaco no cabide, deixa-o em uma cadeira, quando sabe que mais tarde vai ter que pegar o casaco novamente e colocá-lo no cabide: dois toques, em vez de ir ao primeiro toque e pendure-o diretamente no lugar.
O mesmo princípio pode ser aplicado a outros aspectos mais cotidianos, como tirar algo, usá-lo e guardá-lo assim que terminar de usá-lo. Você o tem em mãos, complete a ação com um toque, não se force a jogar uma segunda vez.
Quando você presta atenção nessas pequenas coisas, percebe que, por mais óbvio que possa parecer a priori, às vezes fazemos coisas mais de uma vez sem estarmos verdadeiramente conscientes disso. Essa é a magia da produtividade.
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