Pelo menos para sobreviver gerenciando uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, Bill Gates teve que aprender alguns truques de produtividade para otimizar seu tempo ao máximo e evitar que o trabalho arruinasse sua vida pessoal.
Como o próprio Bill Gates já reconheceu na ocasião, ele vem adquirindo esses hábitos para viver uma vida mais feliz ao longo de sua carreira a partir de erros ou de receber conselhos de amigos. O milionário nem sempre os cumpriu e por isso valoriza melhor o seu valor.
A questão é mais importante que a solução. Uma das chaves para a resolução de problemas é ter as respostas certas, mas muito mais importante para Bill Gates é fazer as perguntas certas para encontrar as respostas certas. Em 2020, com a expansão da crise pandêmica, o milionário publicou em seu site algumas reflexões sobre como encontrar a solução.
“Desde que eu era adolescente, abordei todos os novos grandes problemas da mesma maneira: começando com duas perguntas. Usei essa técnica na Microsoft e ainda a uso hoje. “Eu faço essas perguntas literalmente todas as semanas sobre a Covid-19.” De acordo com Gates, duas das primeiras perguntas que devemos fazer são: Quem já lidou com este problema antes? E o que podemos aprender com eles?
Em resumo, o que Bill Gates sugere é que não é necessário reinventar a roda uma e outra vez, quando alguém já encontrou a solução para esse problema. O melhor é encontrar uma “roda” que se adapte ao seu caso e aplicá-la. Essa abordagem não requer criatividade, inteligência ou recursos ilimitados. Trata-se simplesmente de observar e aprender na cabeça de outras pessoas.
Controle o tempo. Gates reconhece que o controle do tempo, principalmente nos primeiros anos da Microsoft, não era o seu forte, e por isso passou longos dias de trabalho programando e desenvolvendo os primeiros produtos da marca.
Até que um dia, seu amigo e magnata dos investimentos Warren Buffett: “A diferença entre pessoas de sucesso e pessoas realmente bem-sucedidas é que pessoas realmente bem-sucedidas dizem não a quase tudo”. Em intervenção no programa Charlie Ross, os dois milionários falaram sobre o assunto.
Bill Gates refletiu sobre o admirável domínio do tempo do investidor veterano: “O fato de ele ser tão cuidadoso com o tempo, tem dias em que não há nada no [su agenda]…sentar e pensar pode ser uma prioridade muito maior. Não é um indicador da sua seriedade o fato de você ter ocupado cada minuto da sua agenda.”
Este ponto é fundamental, pois se você realmente deseja atingir seu objetivo, não basta preencher sua agenda de trabalho. Isso o manterá tão ocupado que poderá impedi-lo de conseguir o que realmente deseja. Portanto, estabeleça prioridades e diga “não” ao resto.
Paciência é a chave para a motivação. Quando Bill Gates fundou a Microsoft, ele tinha apenas vinte e poucos anos e nenhum conhecimento sobre empresas ou mesmo noções de como gerenciar os funcionários da empresa, então ele tendia a ser um chefe um tanto tóxico que, com uma olhada no estacionamento da Microsoft escritórios, poderia dizer quais funcionários estavam trabalhando e quais tinham ido para casa.
Com o tempo, ele percebeu que priorizar resultados em vez de controlar sempre o que cada funcionário fazia em todos os momentos era a melhor opção tanto para o relacionamento com sua equipe quanto para sua vida pessoal. “Paciência é um elemento-chave do sucesso”, disse ele certa vez.
Gates admite que esta lição foi difícil de aprender, mas acredita que a chave é trabalhar persistentemente para se colocar em uma boa posição e simplesmente esperar que a oportunidade chegue para não perdê-la.
Isso também o ajudou a melhorar seu relacionamento com seus funcionários. Descobriu que ao demonstrar paciência e confiança neles e no seu talento, aumentavam a sua motivação pessoal e queriam fazer o melhor para não desiludir aquela pessoa que confiava neles. No final, tanto os resultados como os relacionamentos foram beneficiados pela mudança de atitude.
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Imagem | Lukasz Kobus