O cérebro humano é um órgão que, apesar de representar pouco menos de 2% do peso corporal, consome 20% dos recursos energéticos e de oxigênio do corpo. Portanto, alcançar o máximo desempenho e concentração depende, em grande medida, de como você organiza suas tarefas para realizar as mais exigentes no momento certo para que o cansaço não prejudique sua produtividade.
O método 3-3-3 é um sistema desenvolvido por Oliver Burkeman, um dos escritores de produtividade mais experientes no assunto, e ele o mencionou em seu Best-seller 'Quatro mil semanas: gerenciamento de tempo para mortais'.
Três é a chave. O sistema proposto pelo experiente redator de produtividade se baseia em uma regra mnemônica para facilitar a lembrança em que consiste: três horas por dia, três tarefas e três atividades.
A essência do sistema consiste em organizar sua lista de tarefas para que as tarefas mais intensas e exigentes ocupem as horas de maior produtividade e, com o passar da jornada de trabalho, a intensidade do trabalho e a exigência de concentração diminuam.
Três horas para dar tudo. As 3 primeiras da fórmula referem-se às três primeiras horas de trabalho. Nas primeiras horas do dia, seu cérebro está mais fresco e descansado. É o momento certo para aproveitar todo o seu potencial com tarefas de trabalho profundas que exigem o mais alto nível de concentração. Concentre esse tipo de tarefa mais exigente nas três primeiras horas do dia e evite distrações: adie reuniões para mais tarde, silencie o celular e desative as notificações. Apenas as tarefas e você.
Três tarefas complicadas. Depois das três primeiras horas de concentração absoluta, é hora de desacelerar um pouco programando aquelas tarefas que ocupam muito do seu tempo durante o dia, mas não exigem uma concentração tão intensa como as do primeiro bloco. Reuniões, telefonemas com clientes, etc. Este bloco é especialmente gratificante porque lhe dará a satisfação de riscar muitas tarefas que se acumulam durante o dia.
Três tarefas de manutenção. Na última parte do dia, quando o cérebro já está em baixa e o cansaço prejudica a concentração, o melhor é dedicar-se às tarefas de “manutenção”. Responda e-mails, planeje o dia seguinte e você ainda pode usar esta seção para revisar o trabalho realizado durante as três horas de trabalho profundo para dar os retoques finais. Este também seria um bom momento para algumas daquelas tarefas que, devido à sua baixa intensidade, não levarão mais de dois minutos para serem realizadas.
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Imagem | Pexels (Antoni Shkraba)