A maioria das pessoas não tem horas no dia para fazer tudo o que gostaria de fazer, seja no trabalho ou na esfera pessoal. Porém, o tempo é finito e devemos selecionar com muito cuidado a que nos dedicamos e quanto tempo cada uma dessas tarefas exige.
A estratégia POSEC é um sistema que o ajudará a priorizar tarefas, tomando como referência a Pirâmide de necessidades humanas de Maslow para priorizar tarefas e equilibrar a vida pessoal e profissional.
A pirâmide POSEC. POSEC é uma sigla composta pelas ações que definem os diferentes níveis que compõem esta pirâmide: Priorizar, Organizar, Simplificar, Economizar e Contribuir. Pense na estratégia POSEC como um modelo para organizar tarefas com base nos seus objetivos, para que os objetivos sejam concluídos como etapas de uma corrida, tanto num dia como durante toda a vida.
Priorizar. O primeiro nível da pirâmide envolve o estabelecimento de uma série de objetivos claros que devem ser alcançados prioritariamente e com urgência. Ou seja, devem ser definidas metas e objetivos, e o tempo necessário para alcançá-los.
É importante lembrar que nem sempre o que é importante coincide com o que é urgente e prioridades podem ser estabelecidas no curto ou no longo prazo, como concluir um procedimento na administração ou formar-se em engenharia. Para identificar se essas tarefas são ou não prioritárias, urgentes ou adiáveis, você pode utilizar a matriz de Eisenhower (sempre que for possível).
Organizar. Estabelecidas as prioridades em termos de objetivos e tempo, enfrenta-se o segundo degrau da pirâmide, que consiste em compartimentar quais atividades são de natureza pessoal, financeira ou profissional, levando em consideração que, em conjunto, tudo está relacionado e as conquistas em uma área impactam indiretamente outra.
Alcançar o sucesso profissional afeta a sua situação financeira, o que por sua vez contribuirá para melhorar a sua situação pessoal. Da mesma forma, o apoio familiar permitirá que você se concentre na melhoria da sua posição profissional, o que lhe trará melhorias financeiras. Tudo está conectado.
Simplificar. Neste nível é a vez de identificar as atividades simples e rotineiras e encontrar uma forma de automatizá-las, delegá-las, combiná-las ou eliminá-las diretamente. Essa seria a fase em que os processos deveriam ser aprimorados para tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente.
Você tem que fazer um relatório todos os dias? Talvez o ChatGPT possa ajudá-lo a tornar isso mais fácil. Você perde muito tempo fazendo compras? Cada vez mais empresas locais fazem entregas ao domicílio.
Economizar. Esta etapa centra-se justamente no oposto do nível anterior, prestando atenção a todas aquelas atividades que trazem felicidade e lazer, por isso também deve ser dada a sua importância, mas não é aconselhável ultrapassar o tempo que lhes é dedicado. Pode ser uma boa ideia apostar na técnica de cronometragem, reservando blocos de tempo específicos para essas tarefas durante o dia. Não se trata de eliminá-los, apenas de mantê-los sob controle.
Por exemplo, se você gosta de videogames, séries, sair para tomar um drink com os amigos, etc., reserve uma hora para isso, mas não deixe que isso se torne uma brincadeira para toda a tarde ou para todo o fim de semana. O objetivo de manter esse foco é ajudar você, de uma forma ou de outra, a alcançar suas conquistas. Esse momento de lazer servirá como válvula de escape e motivação para se manter firme em seus objetivos.
Contribuir. Este ponto proporciona comprometimento e generosidade para o cumprimento dos objetivos estabelecidos e enfatiza a importância de contribuir em algum aspecto para o seu meio ambiente ou para a comunidade. É claro que esta seção pode incluir trabalhos voluntários, que podem contribuir para sua carreira, mas também podem ser ações bem menores e mais cotidianas.
Certamente se você tem um vizinho com problemas de mobilidade, ele apreciará se você levar pão quando sair para fazer compras, ou algo essencial; ou compartilhe seus conhecimentos em oficinas gratuitas em entidades sociais locais, etc. A ideia é compartilhar valor e melhorar o seu ambiente imediato com o que você pode contribuir, seja em conhecimento, tempo ou cuidado.
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