Comer um sapo no café da manhã pode parecer muito desmotivador, mas fazê-lo de forma metafórica é uma das melhores técnicas para parar de procrastinar e aprender a dar a devida importância às tarefas prioritárias.
Mark Twain disse uma vez: “Se você tiver que comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã e nada pior acontecerá com você pelo resto do dia”. O escritor Brian Tracy pegou essa metáfora para desenvolver essa técnica de produtividade em seu livro 'Engula esse sapo!'.
Sapos, melhor logo pela manhã. Comer um sapo (metaforicamente falando) é uma pílula amarga que você deve evitar a todo custo porque já sabe de antemão que será desagradável. Mas a responsabilidade é sua e você deve concluí-la. Então o melhor é arrancar o band-aid e terminar o quanto antes.
O objetivo desta técnica é identificar essas tarefas importantes e desafiadoras, agendá-las logo pela manhã, quando seu cérebro estiver descansado. Sua prioridade absoluta será comer seu sapo antes de abrir a correspondência, receber ligações ou simplesmente encontrar alguma desculpa para não fazê-lo. Você vai tentar, mas deve manter a determinação de comer aquele sapo.
Apenas um sapo por dia. A estratégia desta técnica é realizar apenas uma tarefa complexa por dia. Esta tarefa não deve ocupar mais de quatro horas do seu dia. Se for estender-se além dessas quatro horas, é melhor dividi-lo em outras tarefas menores e resolvê-lo durante vários dias, mas apenas uma por dia. Concluir esta tarefa aumentará seu nível de motivação para o resto do dia, à medida que você enfrenta o resto do dia com a parte mais difícil do trabalho já realizada.
O que é importante nem sempre é urgente. Uma das chaves para o sucesso desta tarefa é que ela se baseia na aplicação de uma técnica de trabalho profunda focada em uma tarefa que terá impacto direto no seu projeto, nos seus estudos ou no trabalho da sua equipe a médio ou longo prazo. . Isso é importante, mas nem sempre é urgente.
Tarefas “urgentes”, como preencher relatórios, responder emails ou fazer propostas, embora sejam uma parte muito necessária, têm uma duração muito curta e não contribuem para o desenvolvimento do seu trabalho, que é o que realmente importa. A saturação destas tarefas urgentes é o que impede o progresso das importantes. Programe essas “tarefas urgentes” em sua lista de tarefas para quando terminar o primeiro bloco de trabalho profundo do seu dia.
O hábito o ajudará a seguir em frente. Comer um sapo por dia deve se tornar um hábito diário ao planejar sua lista de tarefas. Quanto mais você usar este sistema, maior será o seu progresso, pois poderá olhar para trás e verificar se o seu progresso é real e não para.
Além disso, o hábito de utilizar esse tipo de planejamento vai te ajudar a diferenciar melhor “seus sapos” e não deixar que a complexidade de uma tarefa seja motivo para adiá-la. Você sabe como comer esse tipo de sapo e faz isso!
Em Xataka | A ascensão do “segundo cérebro”: a nova tendência que define a produtividade nesta década
Imagem | Pexels (David McPictures)