Basta digitar “regra dos cinco minutos” no mecanismo de busca Google e aparecem cerca de 21,5 milhões de resultados. A maior parte destes resultados relacionam a utilização desta técnica a Elon Musk, muito conhecido por ter hábitos de trabalho extremos que envolvem jornadas de trabalho superiores a 100 horas por semana e até passar a noite nos escritórios da SpaceX, X ou na fábrica da Tesla em Fremont, como Walter Isaacson relata em sua biografia.
Lamentamos informar que o milionário nunca utilizou esta técnica porque, simplesmente, é completamente impossível que funcione.
Regra dos cinco minutos: a origem da farsa. A arqueologia da Internet sugere que a farsa teve origem num vídeo publicado pela Marshable (que já não está disponível) no qual Elon Musk supostamente falava desta técnica como um dos sistemas que utilizou para organizar a sua agenda.
Como disse Joseph Goebbels, “Uma mentira repetida mil vezes torna-se uma verdade”, por isso criou um mito que o próprio Elon Musk teve de desmentir a partir da sua conta X em 2018, respondendo a um utilizador que lhe atribuiu a utilização daquele sistema. “Eu definitivamente não faço essa coisa de 5 minutos. Você precisa de momentos longos e ininterruptos para pensar. Caso contrário, não posso ser criativo”, afirmou Elon Musk na sua mensagem.
A vida em cinco minutos. A suposta técnica de Elon Musk propõe dividir sua agenda em blocos de cinco minutos e fazer qualquer coisa nesse período de tempo. Em teoria, esse senso de urgência tornaria você mais produtivo por ter um tempo muito limitado para realizar cada tarefa. É possível que este sistema faça sentido para organizar a sua casa ou cuidar de pequenas tarefas, mas em nenhum caso é uma ferramenta eficiente e realista para organizar a sua lista de tarefas.
Uma teoria mal interpretada. É mais do que provável que a farsa tenha começado como resultado de uma má interpretação de um método para combater a procrastinação usado por Kevin Systrom, cofundador e ex-CEO do Instagram, conhecido como ‘Regra dos Cinco Minutos’. Este método afirma que se você se comprometer por cinco minutos com uma tarefa que já adiou várias vezes, acabará por completá-la.
Esses cinco minutos de comprometimento seriam o “empurrãozinho” que você precisava para concluir a tarefa, mas não significa que você tenha que finalizá-la nesses cinco minutos, mas a partir desse momento você não terá mais preguiça de terminar o que você começou.
Ele Bloqueio de tempo Funciona, mas você tem que ser realista. Por outro lado, o que o falso mito do sistema de produtividade de Elon Musk propõe é organizar toda a sua agenda em blocos de cinco minutos, o que significa um caos incômodo na hora de organizar sua agenda que envolverá trapacear no paciência.
Eu uso um sistema de ‘Bloqueio de Tempo’ para organizar meu dia de trabalho, para poder garantir que o Bloqueio de tempo eles funcionem. Mas estes devem ser realistas e não acrescentar esforço extra para organizá-los devido à paralisia da análise. Se uma tarefa vai levar 40 minutos, é um absurdo ter que reservar oito blocos de cinco minutos na minha agenda. Vou reservar um de 40 minutos. Se me forem atribuídas tarefas menores, como verificar o correio, ou fazer uma chamada, então atribuirei um bloco de cinco ou dez minutos, procurando ter sempre presente a Lei de Parkinson e as suas consequências, algo que, pelo forma, é usado e dominado com maestria por Elon Musk.
A “Regra dos Cinco Minutos” torna-se a Regra 1-3-5. Por mais que queiramos contornar as leis da produtividade, acabaremos batendo no muro das leis da física: cada tarefa requer um certo tempo para ser concluída e isso é inamovível. Por isso, por mais que tentemos segmentar o tempo em blocos de cinco minutos, o que realmente teremos é uma série de tarefas que devemos organizar em um determinado tempo. Não há mais.
A única vantagem que este método poderia proporcionar seria intercalar pequenas tarefas ao longo do dia que, na verdade, não levarão mais de cinco minutos para serem concluídas. Porém, para isso existem outros sistemas muito mais realistas e flexíveis como a Regra 1-3-5. Este sistema permite definir uma tarefa principal exigente, três tarefas de tamanho médio e cinco tarefas menores e mais leves (que provavelmente não levarão mais de cinco minutos), que você pode intercalar entre outras ao longo do dia.
Em Xataka | A regra das cinco horas: o hábito simples que Bill Gates ou Elon Musk aplicam para melhorar sua produtividade
Imagem | Davids (Trevor Cokley)