Vamos explicar para você como mudar de uma conta do Outlook ou Hotmail para outra, para que você não perca contatos, e-mails importantes ou qualquer coisa pelo caminho. Desta forma, se você decidiu criar uma nova conta e pretende se livrar da anterior, iremos informá-lo de todos os passos a seguir para concluir o processo de migração.
O e-mail da Microsoft tem sido um dos sistemas de e-mail gratuitos mais usados há anos, então é possível que você tenha uma conta antiga há anos e queira criar uma nova. Esses tipos de mudanças podem ser perturbadoras, por isso vale a pena ter algumas coisas em mente para não perder nada nem ninguém pelo caminho.
Não feche sua conta antiga ao abrir a nova
Vamos começar com um dos erros comuns, que é ter muita pressa e encerrar imediatamente sua conta antiga assim que terminar de criar uma nova. Não o faça, É importante manter a conta antiga abertaporque você precisará dele para migrar os dados mais importantes para o novo.
Além de ter tempo para migrar todos os dados necessários, você também É aconselhável manter sua conta antiga por mais dois ou três meses assim que terminar. Desta forma, você poderá ver se continua recebendo e-mails de remetentes importantes cujo endereço de destino você esqueceu de alterar.
Imagine que existe uma assinatura que você deseja manter, e que quando você está verificando os e-mails que chegam muitas vezes não a vê, justamente porque não coincide que você dê tempo para que chegue uma nova publicação. Então, talvez quando você perceber o erro mais tarde, seja tarde demais porque você não tem mais sua conta antiga.
Encaminhar e-mails importantes
Todos nós temos isso em nossa conta alguns e-mails importantes arquivados com informações que não queremos perder. Nestes casos, recomenda-se encaminhar esses e-mails para a nova conta para que você não perca quando decidir fechar o antigo.
Aqui, você deve simplesmente localizar aqueles e-mails que não deseja perder, e neles Clique na opção reenviar. Ao fazer isso, escolha o novo endereço de e-mail e pronto, você o terá lá com todo o conteúdo.
Ou exporte toda a sua caixa de correio
O Outlook tem uma opção para Exporte todo o conteúdo da sua caixa de correio. Com esta opção você não enviará os e-mails que possui para a nova conta, mas sim baixá-los para tê-los em seu computador ou em uma unidade de armazenamento. Vamos, uma cópia extra por precaução.
Para fazer isso, vá até as configurações do Outlook e clique na seção Privacidade e dados de Em geral. Aqui, clique na opção Exportar caixa de correioe o Outlook começará a trabalhar gerando um arquivo para você. Este trabalho pode levar vários dias até chegar até você e você poder baixá-lo.
Ativar encaminhamento de e-mail
Outra opção que você pode ativar é encaminhar automaticamente todos os e-mails que chegam da conta antiga para a nova. Para isso, você deve acessar as configurações do Outlook em seu site oficial e clique na opção Encaminhamento que aparece neles.
Ao fazer isso, ative a opção Ativar encaminhamentoe, quando fizer isso, escreva o endereço da sua nova conta para que todos os e-mails que você receber vão para lá. Assim, enquanto você deixa de acessar seu e-mail antigo, não deixará de receber as mensagens que lá chegam, mas lembre-se que se encerrar a conta deixará de recebê-las.
Notifique seus contatos sobre a mudança
Outro passo preliminar importante é Notifique seus contatos sobre a mudançae informe-os de que você mudará para uma nova conta de e-mail. A maneira mais rápida é diretamente enviar un correo a contactos específicos que você considera especialmente importante, explicando que você vai fazer uma alteração e que eles podem alterar o seu endereço de e-mail cadastrado para o novo.
O outro método é ativar respostas automáticas, para que a partir do dia que você quiser, todos que lhe escreverem um e-mail recebam uma resposta personalizada por você. Para fazer isso, vá para a seção Respostas automáticas nas configurações do site do Outlook e, ativando-os e decidindo o período de tempo, você poderá personalizar a mensagem.
Aqui, É recomendado fazer as duas coisas, notifique os contatos mais importantes e configure se deseja respostas automáticas. Desta forma, não só quem lhe escreve saberá que você se mudou, mas também aqueles outros contatos que você não quer perder.
Transfira seus contatos de uma conta para outra
Outra coisa importante é migrar contatos de uma conta para outra, exportando-os do antigo para o novo. Seus contatos de e-mail estão vinculados à sua conta da Microsoft, e alterar seu e-mail é alterar sua conta da Microsoft. Portanto, se não quiser perdê-los, você terá que carregá-los de uma conta para outra.
Para fazer isso, no site do Outlook, clique no botão Contatos na barra esquerda. Uma vez dentro, clique na opção Gerenciar contatos que você tem no canto superior direito. Isto irá exibir várias opções, onde você deve escolher uma das Exportar contatos.
Isso abrirá uma janela onde você poderá escolher a opção de exportar todos e depois simplesmente aperte o botão Exportar. Isso criará um arquivo CSV com os dados dos seus contatos.
Depois de baixar esse arquivo, você deve entrar no site do Outlook da sua nova conta. Lá, clique na seção de contatos e depois clique Gerenciar contatos. Aqui, na nova conta agora escolha a opção Contatos importantese você só terá que clicar em Examinar para escolher o arquivo CSV com os da sua conta anterior e clicar em Matéria para carregá-los no novo.
Copie filtros, configurações, spam, regras, ações personalizadas
A principal razão pela qual dissemos no início que é importante não excluir sua nova conta do Outlook ao criar uma nova é que Existem muitos elementos e configurações que você não poderá exportar. Por exemplo, filtros, configurações, listas de spam, regras ou ações personalizadas.
Aqui, portanto, com todos esses elementos que podem levar tanto tempo para serem configurados, o melhor é dividir a tela caso você esteja usando a versão web do Outlook, cada um com um navegador e uma conta, e ver como funciona. tem na conta antiga para colocar na nova.
Se você tiver um dos aplicativos instaláveis, como o Microsoft 365, poderá exportar elementos como calendários, bem como rascunhos ou contatos, para importá-los para o aplicativo com outra conta. Mas também não são todos os filtros e outros elementos.
Não se esqueça dos arquivos do OneDrive
O Outlook está vinculado à sua conta da Microsoft e, portanto, excluir esta conta significa excluir tudo o que você tem nela com outros serviços da Microsoft. Isso inclui arquivos salvos no OneDriveserviço de armazenamento em nuvem da Microsoft.
Portanto, é recomendável que você acesse o OneDrive e revise todos os arquivos que você salvou para baixar aqueles que você deseja manter. Depois de baixá-los para o seu computador, você pode decidir se deseja carregá-los para o armazenamento em nuvem da sua nova conta, para qualquer outro serviço de armazenamento que tenha ou salvá-los em um disco rígido ou USB.
Você também perderá outros itens
Além da nuvem, lembre-se que existem outros elementos que também estão vinculados à sua conta. você vai perder arquivos salvos em Word ou Excelalém das conversas do Google Teams ou do Skype, ou das tarefas que você coletou no To Do.
Portanto, devo lembrar e enfatizar que você deve prestar muita atenção aos serviços vinculados à conta Microsoft, e ter certeza de que poderá migrar tudo o que precisa e não perder nada.
Você perderá aplicativos e backups do Windows e Xbox
Se você usou o e-mail que deseja usar como e-mail principal da sua conta no Windows 11, saiba que você perderá suas configurações e seus aplicativos adquiridos. Você também perderá backups e terá que começar do zero para configurar o Windows se reinstalá-lo e para baixar novamente e comprar os aplicativos pagos que você usa.
Neste caso, o que você precisa fazer é avalie até que ponto vale a pena excluir sua conta antiga da Microsoft. Se você comprou muitos aplicativos ou tem progresso em aplicativos e jogos que não deseja perder para sempre, convém manter a conta antiga para continuar usando-a no seu celular.
Outra coisa a ter em mente é que Você também usa sua conta da Microsoft no Xbox. Portanto, se você tiver este console e usar a conta de e-mail da qual deseja se livrar, também poderá perder itens e jogos que comprou e pagou. Pense bem se não vale a pena manter a conta antiga ativa.
Alterar e-mail nas assinaturas
Esta é uma das partes mais tediosas e cansativas de qualquer processo de mudança de conta de e-mail e certamente aquela que nos deixa mais preguiçosos. Se trata de altere o e-mail em suas assinaturas. Vamos lá, se você se cadastrou no Spotify, Facebook, Instagram ou qualquer outro aplicativo ou serviço usando o endereço de e-mail que deseja deixar, é importante que você edite seus perfis em todos eles para adicionar o novo e-mail.
Infelizmente, não podemos fornecer nenhum truque secreto para isso, é puro trabalho manual. Mas é muito importante, porque se você não fizer isso, se alguma vez tiver algum problema com uma conta vinculada a um endereço de e-mail que você não possui mais ou se precisar alterar a senha ou recuperar a conta, você não será capaz de fazer isso e você o perderá.
Talvez um ponto de partida seja consultar os e-mails recebidos caso haja algum cadastro, e se você tiver sorte o suficiente para usar um gerenciador de senhasprocure nele o seu endereço antigo do Outlook ou Hotmail para que lhe mostre a lista de senhas que o utilizam e, portanto, os serviços onde você as possui.
Mantenha a conta antiga por alguns meses
E para finalizar, vamos fazer como começamos. Depois de seguir os passos que indicamos, você terá quase tudo feito, mas ainda assim É aconselhável manter sua conta por alguns meses e verifique de vez em quando os possíveis e-mails que chegam até você.
Dessa forma, você poderá ver quais e-mails recebe. Ao migrar as contas que possui em outros serviços, você deixará de receber e-mails enviados de lá, mas ainda receberá e-mails de contatos ou assinaturas dos quais não se lembrava e que deverá editar ou notificar para mantê-los em o novo e-mail.
Depois de vários meses, à medida que você gerencia os e-mails que chegam, se acha que não há mais espaço para surpresas ou para perder coisas inesperadas, pode encerrar essa conta, embora, como já lhe dissemos, Nem sempre é uma boa ideia fechá-lo. para compras e conteúdo de outros serviços, como Windows ou Xbox, que você possa ter neles.
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